Liebes Mitglied, lieber ehrenamtlicher Mitarbeiter (in),

da Sie/Du im Rahmen Ihrer/Deiner ehrenamtlichen Tätigkeit mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommst, verpflichtet die Tierrettung International e.V. Sie/Dich hiermit zur Beachtung des Datenschutzes, insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit.

Die Verpflichtung besteht umfassend. Sie/Du dürfen/darfst ohne Befugnis keine personenbezogenen Daten be- oder verarbeiten, sowie solche Daten unbefugten Dritten mitteilen oder zugänglich machen.

Unter einer Verarbeitung versteht die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine Identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einen Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Unter Geltung der DSGVO können Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen nach §42 BDSG-neu (DSAnpUG-EU alt) sowie nach weiteren Strafvorschriften mit Geld- oder Freiheitsstrafe geahndet werden. Datenschutzverstöße können zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Pflichten bedeuten und entsprechende Konsequenzen haben.

Datenschutzverstöße können ebenfalls sehr hohe Bußgelder für den Verein bedeuten. Diese können ggf. zu Ersatzansprüchen Ihnen/Dir gegenüber führen. Die Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung; auch nach Beendigung Ihrer/Deiner Tätigkeit fort.

Über die Verpflichtung auf das Datengeheimnis und die sich daraus ergebenden Verhaltensweisen wurde ich informiert. Ein Abdruck der hier genannten Vorschriften ist in der DSGVO nachlesbar.